上海数字产业(集团)有限公司提出全面推进集团信息化建设,通过信息化手段提升集团管控水平和经营效能,规划三年实现集团本部“数据交换、实时对接、全面管控”,实现集团信息化系统升级、企业管理协同办公、信息化安全保障等功能。
一、加快推进集团信息化系统升级
进一步完善和深化办公信息化系统应用,推进集团协同办公体系建设,推动信息流动模式从“静态+人工”向“动态+实时”转变。
1、进一步完善和深化对协同办公中监管数据(包括财务数据、重大事项等)的采集、审核、报送、存储、统计、分析、监督等业务的一体化管理,推动集团系统办公业务网络化和公文处理电子化,进一步实现集团管控的高效化、精细化和智能化。
2、不断拓展建设信息化功能模块。根据集团发展的需求和趋势,不断拓展服务功能,如预算管理、人力资源管理等。
二、建立企业管理协同办公
以集团为核心,引导建立一体化经营管控平台,实现与下属企业的互联互通,推动集团信息管理体系从“分散化孤岛化”向“统一化协同化”发展。
1、建立集团层面的统一管理信息系统。充分发挥集团公司在信息化建设上的主体作用,将集团的发展战略、全面预算、人力资源、经营风险管控、业绩考核、党建工作等进行一体化、规范化管理,进一步加强集团的信息化管控能力,并主动和浦东新区国资监管系统对接,实现系统间的数据自动传输和业务协同。
2、引导和推动集团本部及下属企业实现管理信息化,深化办公自动化应用,推广使用移动办公系统、视频会议系统等新形式协同办公系统,提高协同办公水平和工作效率。推动集团本部及下属企业管理的信息化建设,包括全面预算、财务数据分析、财务风险预警、重大事项和专项监管、实物资产管理、人事管理等,提升企业科学化管理水平及集中风险管控能力。
三、加强信息化安全保障
加快完善集团信息化安全建设方面的相关规章制度,提高办公人员的信息安全意识,加强信息安全管理体系建设,推动集团信息安全保障从“被动防御”向“主动保障”转换。
1、完善信息安全制度和规范,如建立门户网站内容保障机制,落实信息上网责任,完善网络管理制度。对使用各系统的办公人员进行身份定级,精确标识和严格把控系统信息的传播范围。
2、加快提升软硬件信息安全能级。高度重视软硬件信息安全能级,升级改造安全硬件和网络设备,利用数据防火墙、服务器虚拟化、VPN、USBKey、数据备份等技术,构建多层次高性能的软硬件信息安全防控体系。加强互联网安全控制,减少可能的外部入侵端口;筹备应急响应与灾难备份能力的建设;尝试推进用户数字认证系统的应用,通过认证手段、认证对象等方式构建统一的安全认证平台。
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